Datos para el curso de excel avanzado

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¿Cómo ordenar columnas (columnas, no las filas) de una lista de datos utilizando un orden personalizado?

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TEMARIO

En curso de Excel Avanzado Nivel I  Usted aprenderá 

1) CREAR Y ACTUALIZAR BASE DE DATOS: A organizar los datos en campos (columnas) y registros (filas); organización que en Excel se denomina Base de datos. A introducir, datos por medio de un formulario. A buscar, seleccionar, modificar y borrar registros por medio de un formulario…etc. Todos estas operaciones se hacen utilizando los recursos de que dispone Excel para la creación y actualización de listas.
2) ORDENAMIENTO, FILTROS Y FILTROS AVANZADOS: A ordenar los datos respecto a los valores de las columnas que se les indique. Buscar, seleccionar y mostrar los registros de una base de datos que cumplan una o varias condiciones simples o complejas. Comparar listas, identificar los elementos repetidos y destacarlos con un color especial, extraerlos a otra ubicacion, comparar dos listas para encontrar discrepancias entre ellas y extraer las filas que no concuerdan a otra ubicación creando un reporte de las diferencias halladas
3) ADMINISTRACIÓN y SUBTOTALES: A efectuar operaciones sobre los registros que cumplan ciertos criterios utilizando las funciones de bases de datos. Aprende a calcular subtotales, o totales de una parte de los datos.
4) INFORMES Y GRÁFICOS DE TABLAS DINÁMICAS: A crear tablas dinámicas para resumir, analizar y/o consolidar datos y extraer de ellos información desde diferentes puntos de vista y aplicando diferentes operaciones.
5) FUNCIONES DE BÚSQUEDA REFERENCIA: A extraer de un lista o tabla un valor para utilizarlo en un cálculo, por ejemplo, al colocar el código del producto en la factura traer automáticamente la descripción, el valor unitario y verificar antes de la venta si existen suficientes unidades para cubrir la venta y si se debe cobrar o no el Iva a dicho producto.
6) FUNCIONES DE FECHA y HORA: A realizar cálculos cronológicos. Por ejemplo fechas de vencimientos de facturas , de antigüedad de trabajadores, de tiempos de producción liquidación de salarios por horas trabajadas, administración de facturas, administración del tiempo resaltando las fechas de entrega, informes diarios con fecha.
7) FUNCIONES LÓGICAS: Analizar celdas o rangos para verificar si una o varias condiciones son ciertas o falsas y de acuerdo a la verdad o falsedad de la condición se procederá de una manera o de otra. Es decir hacer que Excel evalué condiciones y en base a la verdad o falsedad de las mismas tome decisiones.
8) AUTOMATIZACIÓN: Con las Macros de Excel podrás automatizar tareas y cálculos repetitivos y realizar en segundos aquellas tareas que tardaban horas, podrás diseñar tus propias funciones y utilizarlas como cualquier otra función de Excel.

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Tablas dinámicas

Datos para el curso de herramientas para administración de listas y tablas dinámicas
CLASE No 2
CLASE No, 3
Descargar base de datos Vendedores (En formato de acces)
DETECTAR QUIENES ESTÁN EN UNA LISTA Y NO EN LA OTRA
Datos para detectar quienes están en novedades pero no en la lista maestra (Nuevos)
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Taller tablas dinámicas : Base de datos de inmuebles
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FACTURA E INVENTARIO
Factura e inventario con fórmulas, funciones y validaciones
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Los errores más comunes al construir tablas dinámicas
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Tablas dinámicas: Rangos de consolidación múltiples

• Datos a consolidar año 2003
• Datos a consolidar año 2004

Tabla dinámica - Rangos de consolidación múltiples

¿Cómo consolidar datos de 4 libros distintos utilizando 3 campos personalizados en la opción rangos de consolidación múltiple de la tabla dinámica?
Datos para Tabla dinámica rangos de consolidación múltiple
 Colombia año 2010
 Colombia año 2011
 Venezuela año 2010
 Venezuela año 2011

Aplicación en excel para elaborar evaluación de conocimientos

Se puede adaptar y configurar para cualquier tipo de test o examen
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Mostrar en un formulario las repeticioneso vueltas que se ejecutan en una macro

Normalmente cuando se muestra un formulario se detiene la ejecución de las macros hasta que el usuario o la macro cierre el formulario:
 ¿como evitar esto y mostrar la repeticiones que se dan durante la ejecución de un proceso controlado por una macro?

 Descarga el libro de excel con el ejemplo

Nombres de rangos dinámicos

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Formulario con casillas de verificaciòn

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MACROS: ENTENDIENDO LOS OBJETOS, MÉTODOS, PROPIEDADES Y EVENTOS

VER INFORMACIÓN AQUÍ

¿COMO CREAR UN FORMULARIO DE ENTRADA DE DATOS Y REGISTRARLOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO?

¿COMO CREAR UN FORMULARIO DE ENTRADA DE DATOS Y REGISTRARLOS EN UNA HOJA DE CÁCULO?

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ELEMENTOS Y CAMPOS CALCULADOS EN LA TABLA DINÁMICA

1) Campos calculados en la tabla dinámica
¿Cómo hacer cálculos con los resultados de la tabla dinámica? 
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2) Elementos calculados en la tabla dinámica
¿Cómo crear grupos o categorías en la tabla dinámica?
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Utiliza los datos descargados en el punto anterior para realizarlo

FUNCIONES SI ANIDADAS

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Tablas dinámicas con fuente de datos externa

Caso: los datos están en una base de datos Acces.    Descarga la base de datos aquí

Sea más eficiente y ahorre tiempo

¿Cómo detectar los registros nuevos, que aun no están en la lista maestra, y extraerlos a una lista nueva, dada la lista de novedades que incluye empleados antiguao con novedades y empleados nuevos?
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Campos y elementos calculados en la tabla dinámca

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DESCARGA DEL INVENTARIO UNIDADES VENDIDAS EN FACTURA

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Iniciándonos con la Tabla dinámica

Puede verse desde aquí también
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Sácale partido a las funciones de texto

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1)Extraer repetidos y 2) Comparar dos listas y extraer a una tercera los registros con discrepancias