lunes, 23 de junio de 2014

CONSULTA (EXCEL 2010) VERTICAL , BÚSQUEDA VERTICAL (EXCEL 2007)

CONSULTA VERTICAL: Buscar, extraer y utilizar datos de una lista de datos en otra ubicación sin necesidad de exponer el resto de los datos a la vista de intrusos
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domingo, 22 de junio de 2014

Tabla dinámica con operaciones de sumas y conteos en el campo de valor y filtro con segmentación de datos

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Tabla dinámica con operaciones de sumas y conteos en el campo de valor y filtro con segmentación de datos. Para averiguar por ejemplo: cuanto se vendio en pesos y cantidad a los clientes en los meses de cada año y poder filtrar la información por región y producto

viernes, 14 de febrero de 2014

Campos y elementos calculados en la tabla dinámica


Aplicaciones de campos y elementos calculados en las tablas dinámicas
En una fabrica de pasabocas a los empleados se les paga por producción de la siguiente manera:

DEDITOS           $20
EMPANADAS  $30
PAN DE BONO $50
QUICBES           $40

Calcular el valor de lo devengado o ganado por cada empleado en cada mes de cada año utilizando una tabla dinámica

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Video sobre elementos calculados
Video sobre campos calculados

lunes, 27 de enero de 2014

Excel avanzado Nivel II (Experto)

En este curso de Excel Avanzado Nivel II (Experto) Usted aprenderá a utilizar:

1) FUNCIONES DE BÚSQUEDA REFERENCIA: Extraer de un lista o tabla un valor para utilizarlo en un cálculo, por ejemplo, al colocar el código del producto en la factura traer automáticamente la descripción, el valor unitario y verificar antes de la venta si existen suficientes unidades para cubrir la venta y si se debe cobrar o no el Iva a dicho producto y a crear una macro para que se descarguen del inventario las unidades vendidas (Actualizar el inventario).
2) USO AVANZADO DE FUNCIONES: Aplicaciones avanzadas de funciones de fecha y hora, matemáticas, de busqueda y referencia, lógicas, estadísticas.
3) NOMBRES DE RANGOS DINÁMICOS: Aprenderás a crear nombres de rangos dinámicos para que tus fórmulas, funciones y macros reconozcan y se adapten automáticamente a las variaciones en la cantidad de datos que deben tener en cuenta y no tengas tu que cambiar manualmente 30 o 40 fórmulas, funciones y/o macros que de otra forma quedarían desactualizadas e inservibles por no abarcar todos los datos.
4) ORDENAMIENTO, FILTROS Y FILTROS AVANZADOS: Aprende a ordenar los datos respecto a los valores de las columnas que se les indique. Buscar, seleccionar y mostrar los registros de una base de datos que cumplan una o varias condiciones simples o complejas. Comparar listas, identificar los elementos repetidos y destacarlos con un color especial, extraerlos a otra ubicación, comparar dos listas para encontrar discrepancias entre ellas y extraer las filas que no concuerdan a otra ubicación creando un reporte de las diferencias halladas - utilizando el filtro avanzado-.
3) ADMINISTRACIÓN y SUBTOTALES: Aprende a efectuar operaciones sobre los registros que cumplan ciertos criterios utilizando las funciones de bases de datos. Aprende a calcular subtotales, o totales de una parte de los datos. Crear macros para automatización de subtotales
4) INFORMES Y GRÁFICOS DE TABLAS DINÁMICAS: Aprenderá ha crear tablas dinámicas para resumir, analizar y/o consolidar datos y extraer de ellos información desde diferentes puntos de vista y aplicando diferentes operaciones. Crear Macros para automatizar tablas dinámicas.
5) AUTOMATIZACIÓN: Con las Macros de Excel podrás automatizar tareas y cálculos repetitivos y realizar en segundos aquellas tareas que tardaban horas, podrás diseñar tus propias funciones y utilizarlas como cualquier otra función de Excel.
6) CREAR INTERFACES (FORMULARIOS) PARA LA CAPTURA DE INFORMACION: Utilizarás el editor de Visual Basic para crear interfaces o formularios que permitan capturar datos, almacenarlos en hojas de cálculos, estableciendo reglas de validación de datos y ordenándolos automáticamente, igualmente crear formularios para visualizar o mostrar la información requerida. utilizar controles Activex como botones, listas , barras de desplazamiento, cuadro de imágenas, etc.